Article 5 : l’ODDG
s’autorise à prendre toute initiative devant favoriser le
développement de ses activités, notamment la formation des
membres de l’Administration ou des Institutions publiques à
l’utilisation des nouvelles technologies de l’information et de
la communication, et la lutte contre le SIDA.
TITRE II.
ADHESION ET STATUT DE MEMBRE
Article 6 : l’ONG est ouverte à toute personne physique
voulant aider à la poursuite de l’objectif de promotion du Droit
International Public par la fourniture d’assistance concernant
l’un des moyens d’action prévus à l’article 4.
Article 7 : Ne peut
être membre de l’ONG toute personne militante d’un parti ou
groupement politique, ou d’un club de soutien à une
personnalité, quelle qu’elle soit.
Article 8 : L’ONG
comprend des membres bienfaiteurs et des membres actifs.
- Est membre bienfaiteur toute personne physique ou
morale qui, sans avoir adhéré à l’ONG, lui a rendu ou lui rend
des services importants et est autorisé par le Bureau exécutif à
participer aux réunions de l’Assemblée générale avec voix
consultative.
-Est membre actif toute personne physique ayant adhéré à
l’ONG et qui est à jour de ses cotisations.
TITRE III.
RESSOURCES DE L’ASSOCIATION
Article 9 : Les
ressources de l’Association proviennent :
-
des droits d’adhésion et
cotisations des membres dont les montants sont fixés par le
règlement intérieur
-
des dons et legs
-
des subventions de
l’État, des collectivités territoriales, des institutions
nationales ou internationales, à
l’exclusion des partis ou groupements politiques ou
syndicats
-
des contributions de
bénéficiaires de prestations de l’ONG.
Article 10 : Les
fonds de l’ONG sont déposés dans un compte ouvert à son nom
auprès d’une institution financière.
Article 11 : Dans la
mesure des ressources disponibles, l’Association peut payer des
indemnités forfaitaires contributives aux frais de déplacement
et d’hébergement des membres à jour de leurs cotisations et
présents à la réunion de l’Assemblée Générale.
Les frais de mission sont supportés par le budget de l’ONG. De
même, les services extraordinaires et particulièrement
importants rendus par un membre de l’ONG, à celle-ci, peuvent
faire l’objet d’une compensation financière.
TITRE IV.
ORGANES DE L’ONG
Article 12: Les
organes de l’Association sont : l’Assemblée générale, le Bureau
exécutif et le Commissariat aux comptes.
Le Bureau Exécutif peut, en outre, créer les comités de travail
nécessaires, regroupant les membres de l’ONG. Ces Comités sont
placés sous la supervision du Président.
Section
1: l'Assemblée Générale
Article 13: Composée de
tous les membres actifs, l’Assemblée générale est l’organe
suprême de l’ONG. Elle se réunit en session ordinaire, au
dernier trimestre de l’année, et en sessions extraordinaires,
sur convocation du Bureau exécutif, ou d’au moins 51% des
membres actifs.
L’ordre
du jour de l’Assemblée générale est établi par le Bureau
exécutif qui doit le communiquer aux membres au moins quinze
jours avant la date fixée pour la réunion.
L’Assemblée générale entend les rapports sur la gestion du
Bureau exécutif ainsi que ceux du commissaire aux comptes,
approuve les comptes de l’exercice, vote le budget de l’exercice
suivant, approuve le projet de programme d’activités de l’ONG et
le programme biennal.
L’Assemblée générale extraordinaire délibère de tous les points
spécifiques précisés dans l’ordre du jour.
Elle se
prononce sur les propositions de modification de statuts.
Article 14 : Le
quorum est atteint quand la moitié plus un des membres de
l’Assemblée générale sont présents. Les décisions de l’Assemblée
générale sont prises à la majorité simple.
Chaque
membre de l’Assemblée générale dispose d’une voix.
Section 2 : le Bureau
Exécutif
Article 15 : L’ONG
est administrée par un Bureau Exécutif composé de membres
actifs.
Le
Bureau Exécutif comprend :
Les
fonctions de membre du Bureau exécutif ne sont pas rémunérées.
Le bureau exécutif élabore le projet de budget de l’année et le
programme biennal du mandat.
Article 16 : Le
Président est élu par l’Assemblée générale pour une
période de deux ans. Il est rééligible deux fois. Son mandat
prend fin à la session de l’Assemblée générale statuant sur les
comptes de l’exercice au cours duquel cette période de deux ans
vient à expiration.
Le Président désigne les autres membres du Bureau
Exécutif.
Il
représente l’ONG dans tous les actes de la vie civile et est
investi de tout pouvoir à cet effet.
Il
ordonne les dépenses.
Il
préside les réunions de l’ONG.
Il
détermine les plans d’action de l’ONG en collaboration avec les
autres membres du Bureau Exécutif.
En cas
d’absence, il est remplacé par le Secrétaire Général. Celui-ci
peut se voir confier, de manière permanente par le Président, certaines tâches, notamment celles prévues à
l’article 17 ci-dessous.
Article 17 : Le
Secrétaire Général est chargé de tout ce qui concerne la
correspondance, les archives, et assure l’accomplissement des
formalités nécessaires. Il rédige les procès-verbaux des
délibérations et tient les registres à jour, avec l’assistance
de l’Agent administratif employé par l’ONG.
Article 18 : Le
Trésorier Général est chargé de suivre la comptabilité de l’ONG.
Il veille à la régularité des recettes et des paiements, et à
leur enregistrement par l’Agent administratif employé par l’ONG,
sous le contrôle du Président et du Commissaire aux comptes.
Il veille à l’exécution du budget annuel et du programme
biennal.
Il
tient une comptabilité régulière, au jour le jour, avec
l’assistance de l’Agent administratif, et rend compte aux
Assemblées annuelles qui statuent sur la gestion du Bureau
exécutif.
Il est
assisté d’un Trésorier Adjoint qui le remplace en cas d’absence
ou d’empêchement.
Section 3 : Le Commissariat aux Comptes
Article 19 : Le
Commissaire aux comptes est élu parmi les membres actifs de
l’ONG pour une durée de deux ans renouvelable. Son rôle est de
contrôler la régularité des comptes de l’ONG et de rendre compte
à l’Assemblée générale.
Son
mandat prend fin à l’Assemblée générale statuant sur les comptes
de l’exercice au cours duquel cette période de deux ans vient à
expiration.
TITRE V.
DISPOSITIONS DIVERSES
Article 20 : La
dissolution de l’ONG ne peut être prononcée que par l’Assemblée
générale.
En cas
de dissolution, l’Assemblée Générale désigne un ou plusieurs
membres actifs chargés de la liquidation des biens de l’ONG.
Elle attribue l’actif net à toute association ayant un objectif
similaire.
Article 21 : Les
membres fondateurs de l’ONG sont chargés de remplir toutes les
formalités de déclaration et de publication prescrites par la
législation en vigueur.
Article 22 : L’ONG
s’engage à notifier à l’autorité compétente les modifications
apportées aux statuts, à la composition du Bureau Exécutif, à
l’adresse et au siège social.
Article 23 : Un
règlement intérieur approuvé par l’Assemblée générale précise
les modalités d’application des présents statuts.
Fait à Abengourou, le
L’Assemblée
générale